文字整理-張容甄、翻譯-謝喬伃 陳瀅羽、圖片提供-上妻聰子 原里實 佐佐木鋼平

WFH Day__?

你還記得辦公室是什麼東西嗎?

就在日本疫情的蔓延與緊急事態發布的一年多來,遠端工作已成為常態。作為亞洲創意發信地的東京,現在還好嗎?這次,就藉由以音樂、設計、影視等多元娛樂文化情報為基地的創意行銷公司CINRA,一探這建構日本藝文網絡平臺的團隊,是如何正面迎擊工作型態的轉換呢?

東京退租潮!再也沒有辦公室的遠端作業模式 start!

自由與彈性一直是CINRA的企業文化,原先位在澀谷的辦公室格局也打造成如同咖啡店的開放空間,大部分社員並沒有自己固定的座位。CINRA保持一貫靈活的企業態度,開始思考工作場域和形式的各種可能。在2020結束前,決定將辦公空間退租,全體社員正式進入全所未見的遠端模式。

然而,在沒有辦公室的情況下,自宅工作該怎麼如常運作?這次特別邀請到CINRA的三位社員,分別是CINRA旗下線上媒體的編輯長、編輯與企劃,各自分享WFH的工作狀態,以前輩之姿,提供給大家一些自宅秘訣(?)有趣的是這三位社員都在疫情期間選擇搬離原本居住的位置,這與疫情有什麼關聯呢?或許也另類促成改變生活的契機!


 
 

Q&A with 上妻聰子

職務:企劃

居住地:東京都 三鷹市


01 對你來說,辦公室是什麼樣的存在?

所謂「辦公室」是一個讓人集中精神專心工作的空間。而開始在家工作之後,我為自己打造了一間書房,為了振奮心情,將過去旅行時買的紀念品、藝術書或是觀葉植物等等都搬進來,同時也成了一間佈置滿我所愛物件的空間。

02 辦公室工作與自宅工作對你的差異為何?

首先,不需要搭電車通勤是最大的不同,少了這件事讓人非常開心!雖然現在偶爾還是會搭上滿員的電車,但跟以前比起來更容易感到疲累了(笑),覺得以前能過著那種生活的我很厲害,想稱讚一下自己。

然而,工作上來說,我曾想過如果同事們不在身邊的話,會降低立即的溝通效率,但我們公司的聯絡系統很健全,所以目前都沒什麼問題。另外也感覺到開會效率提高了!因為現在能夠在表定的時間開始與結束(這很重要!),不浪費多餘的時間。

03 自宅工作一年後,如何看待「群體生活」跟「獨自作業」的轉變?

我現在跟丈夫兩個人一起生活,比起覺得「一個人工作很寂寞」,反而因為和另一半相處的時間變多了很開心。因為我先生也是在家工作,我們會配合彼此的時間一起休息、一起用餐,分享工作上發生的事。

04 你是如何打造自宅工作環境的?

在心裡提醒自己要保持早起的習慣。

實不相瞞,在WFH的一開始,我其實會睡到接近開會時間才起床⋯⋯。現在早上會為自己安排充裕的時間,跟著Youtube的瑜伽頻道一起運動、從磨豆開始為自己泡一杯咖啡,最後再悠閒的享用早餐迎接工作。

以居家工作環境來說,我不會在書房以外的地方工作,也很少會將電腦帶到餐桌上或寢室裡。

05 日本進入居家自肅生活至少有一年的時間了,可否以前輩之姿跟臺灣人分享,就工作上而言,有什麼可以注意的?

建議大家還是要對自己的外表有意識,不要因為跟他人接觸的機會降低,出門就因此不打扮也不化妝了。以我自己為例,以前我對化妝品、保養完全沒有興趣,但覺得這樣下去不行⋯⋯,所以開始會蒐集一些美容資訊,並定期購入化妝品與保養品。

06 那麼,在日常生活中,有觀察到日本社會令你印象深刻的變化嗎?

疫情開始之後,包含我自己在內,覺得身邊的人對餐飲店家的看法有所改變了。因為現在無法想外食就外食,所以難得在外面用餐的時候,當下就會好好感受觀察那間店。

而且因為隨著在家下廚的機會增加,homeparty的技能也增高了,現在不太隨便外食。
但若真的要購買外食,比起「單純只是因為好吃」,還會加上「想為有著這樣理念在經營的店家應援!」的心去挑選餐廳。

07 疫情之下,是什麼原因讓你決定搬家?

以在家工作為契機,從有著許多國立美術館、博物館的東京東側(近上野),搬到了在養育孩童的家庭中具高人氣代表的東京西側。我們新家附近有很大的公園,也有幾處種植無農藥蔬菜的農家。 

畢竟以前的家並不是以WFH的前提下租的,在舊家的時候,我跟先生兩個人必須擠在同一張餐桌上工作,也在那張桌子吃飯(淚)覺得在這個環境繼續生活下去有點困難,就搬到了空間比較大的新家。

現在的話,我跟先生都有自己的書房,非常舒適!為了讓現在的家住起來更舒服,我們週末也會去逛家具店或古董市集。


 
 

Q&A with 原里實

職務:編輯

居住地:神奈川縣 川崎市


01 對你來說,辦公室是什麼樣的存在?

沒有之後才再次感受到辦公室的好,但也不是到沒了辦公室就無法工作的程度,有辦公室跟沒有辦公室都有各自的優點。不再像以往一樣把有辦公室這件事當成理所當然,擷取各自的優點去營造新的工作環境應該是最好的。

02 辦公室工作與自宅工作對你的差異為何?

首先,每天能減去通勤時間真的讓人輕鬆許多。然後,像是在會議與會議中間空下來的10分鐘,能去洗米準備晚餐的飯;工作到一半遇到瓶頸時能去洗個衣服轉換心情,像這樣工作跟生活同時來來去去,抓好平衡有效的利用時間也很好。


不過同事不在附近,對彼此溝通上有時也有不便之處,但公司有導入不錯的聯絡系統解決這個問題,對我們自己來說,積極地營造出便於工作的環境這件事很重要。

03 自宅工作一年後,如何看待「群體生活」跟「獨自作業」的轉變?

果然還是會覺得寂寞呢。尤其編輯這個職業有許多自由工作者,我也曾思考「在現在這種情形下,特別隸屬於公司的意義是什麼呢?」

一整天都在待在家裡的話,就沒機會得到一些有的沒有的資訊情報,反而會讓我特別想外出散步或是去可以偷聽到隔壁桌聊天的咖啡廳坐坐。

04 你是如何打造自宅工作環境的?

打造工作空間,只要坐在那裡就能轉換成工作模式。如果空出一個專用的房間比較困難的話,就算是一張小桌子也行,我覺得規劃出一個工作專用的地方比較好。然後只要是工作以外的時間,都不去坐在那裡,只要坐下去就是工作,我的話,這樣做就能好好切換ON/OFF。

05 日本進入居家自肅生活至少有一年的時間了,可否以前輩之姿跟臺灣人分享,就工作上而言,有什麼可以注意的?

推薦大家首先要把自己生活的家整理成,就算待一整天也不會覺得難受的超舒適空間!
像我就搬到一個空間較大的家,空出一個工作專屬的房間,非常的舒適。

06 那麼,在日常生活中,有觀察到日本社會令你印象深刻的變化嗎?

疫情剛開始的時候,帶著「只要現在忍耐一下就能恢復以往的生活」的想法,努力去做自己能做的事。但直到現在已經持續很長一段時間,再加上一邊加強對民眾的限制,而奧運卻是例外,對於不管怎麼樣還是要舉辦的政府有許多的疑問,感到十分不安。

07 疫情之下,是什麼原因讓你決定搬家?

理由很單純就是不需要在意通勤時間,就算不住在市區也無妨。還有因為在家的時間變長,想搬到一個工作和生活都很舒適的家。以前曾經住在離公司徒步30分鐘的澀谷區,後來因為一些因素又搬了兩次家。一開始搬到從澀谷要搭兩個小時左右的電車才能抵達,埼玉一個靠近山的地方;經過半年後現在住在神奈川,雖然現在的家要去東京都內需要差不多一小時,但房租跟澀谷區比起來便宜很多,是一個對在家工作而言能住得很舒適的地方。


 
 

Q&A with 佐佐木 鋼平

職務:編輯長

居住地:東京都 品川區


01 對你來說,辦公室是什麼樣的存在?

對我來說是一個舒適、可以集中精神工作的場所,可以跟公司同事或是專案的夥伴們方便溝通的地方。

02 辦公室工作與自宅工作對你的差異為何?

作為編輯長跟管理階層,難以感受出團隊夥伴們散發出的細微情緒與氛圍應該是在家工作的缺點。以及無法觀察到公司其他團隊或是其他企劃組進行的樣子和氛圍也是缺點之一(像是:啊~好像看起來最近有點小糾紛、喔~看起來團隊氣氛很高漲等等)。

雖然因為不需要移動,所以開會效率變的超級好,但如果一整天的預定事項太滿的話,就會變成從早到晚都無法休息一直工作,這點要小心(汗)。

03 自宅工作一年後,如何看待「群體生活」跟「獨自作業」的轉變?

就算在同一辦公室時,因為大家都專注在各自的工作上,所以就算在家工作也並不特別覺得寂寞。現在和同事們也會線上通話,慢慢覺得好像跟碰面聊天的感覺差不多。人類適應環境的能力真的強大呢。

04 你是如何打造自宅工作環境的?

打造一個專屬工作的房間、換掉居家服、將桌子放在有陽光且通風良好的窗邊、出門午餐時順便在附近散步。

05 日本進入居家自肅生活至少有一年的時間了,可否以前輩之姿跟臺灣人分享,就工作上而言,有什麼可以注意的?

我覺得能夠有效率適應在家工作的人與不容易適應的人可以很明顯看出分別。我們公司也有不適應在家工作的社員因此轉職。建議多嘗試不同方法,儘早找到適合在家工作的模式是再好不過。然而,我覺得最關鍵的因素,還是回到「自制力」。

06 那麼,在日常生活中,有觀察到日本社會令你印象深刻的變化嗎?

在日本一部分的大企業或是新興企業轉換成遠距工作模式,所以電車或公車等大眾運輸的擁擠程度有比過去緩和一點,但是大部分的企業還是維持以前的工作方式。所以整體來說,我覺得並沒有很大的變化,最近澀谷的十字路口還是很多人流。

07 疫情之下,是什麼原因讓你決定搬家?

想要一個可以獨立作業的房間是搬家的最大理由,本來也有考慮搬到郊區,但還要考慮到其他家人,所以新家跟舊家一樣是在東京都品川區。因為跟以前相比,現在待在家的時間實在增加太多,覺得住處的周圍環境非常重要(散步、午餐、興趣等等)。


 

CINRA, Inc. 

CINRA 來自日本東京,是一間以藝文為主軸的創意行銷公司。旗下營運的CINRA.NET為日本關東最大級線上藝文媒體。CINRA致力於「激發人們想像力,以改變世界」為使命。廣泛傾聽社會上各領域的想法,包含個人藝術家、公司企業和地方政府都是重視範圍。並打造各種令人耳目一新的創意價值,為人類與世界帶來更多新的可能性。

CINRA, Inc.

■「CINRA, Inc.」https://www.cinra.co.jp/

■「CINRA.NET」http://www.cinra.net/

■「HereNow」https://www.herenow.city/

 

向日本前輩們請益!通往疫情共處新時代

秋刀魚網站特集,2021年疫情號「向日本前輩們請益!通往疫情共處新時代」。帶領讀者在疫情之下,透過對日本生活時事的觀察、瞭解自宅辦公的情況、請教不同工作領域的應對策略,觀摩日本人這一年多來展開的新日常模式。一點一滴打破我們心中不安的想像,試著靠近隱晦不明的未來,多一點堅定的力量。病毒存在的一天,我們依然穩固過好每一天。